社保労務カレンダー › こんなときの手続き
労務・社会保険の手続き一覧
会社経営や人事労務実務において、「こんなとき、どんな手続きが必要になるのか？」をシチュエーション別に引ける総合インデックスです。
社員のライフイベントや雇用状態の変化に応じて、必要となる提出書類・提出先・期日・実務の落とし穴をすぐに確認できます。
イベント別クイックアクセス
| 発生イベント | 該当する記事 | 主な提出書類 | 提出先 |
|---|---|---|---|
| 社員が入社した | 社員が入社したとき | 資格取得届、被扶養者異動届、雇用保険資格取得届 | 年金事務所 ハローワーク |
| 社員が退職した | 社員が退職したとき | 資格喪失届、離職証明書（離職票）、異動届出書（住民税） | 年金事務所 ハローワーク 市区町村 |
| 昇給・降給した | 給与が大幅に変わったとき | 被保険者報酬月額変更届（月変） | 年金事務所 |
| 怪我・病気で休んだ | 社員が病気やケガで休職したとき | 傷病手当金支給申請書（私傷病） 療養補償給付・休業補償給付請求書（労災） |
協会けんぽ 労働基準監督署 |
| 産休・育休に入る・復帰 | 産休・育休の取得・復帰 | 産前産後・育児休業等掛金免除申告書、育児休業等給付金支給申請書、終了時報酬月額改定届 | 年金事務所 ハローワーク |
| 結婚・出産・離婚 | 家族構成・氏名が変わったとき | 被扶養者（異動）届、氏名変更届、国民年金第3号被保険者関係届 | 年金事務所 |
| 定年再雇用・役員就任 | 定年再雇用・役員就任など | 同日得喪（資格喪失届＋資格取得届）、役員就任に伴う雇用保険喪失 | 年金事務所 ハローワーク |
行政機関ごとの主な窓口と守備範囲
中小企業の労務手続きで提出先となる4つの行政機関の役割分担です。
flowchart TD
Company["中小企業（事業主）"] --> Pension["日本年金機構（年金事務所）<br>健康保険・厚生年金の手続き"]
Company --> Kenpo["全国健康保険協会（協会けんぽ）<br>保険証・傷病手当金・出産手当金等"]
Company --> HelloWork["ハローワーク（公共職業安定所）<br>雇用保険・離職票・育児介護給付金"]
Company --> Roki["労働基準監督署<br>36協定・労災給付・労働保険年度更新"]
Company --> TaxCity["市区町村（課税課）<br>住民税の特別徴収・異動届"]
迷ったときの判断基準（FAQ）
- Q1. 提出書類はマイナンバーと基礎年金番号、どちらを使えばいい？
- 現在は原則として「マイナンバー（個人番号）」での届出が推奨されています。マイナンバーを記載することで、住所変更届や氏名変更届などの一部手続きが自動連動し、届出不要になるメリットがあります。
- Q2. パート・アルバイトでも手続きが必要？
- 社会保険（健保・厚年）: 正社員の「週所定労働時間および月所定労働日数の4分の3以上」勤務する場合、加入義務があります。
- 雇用保険: 「週20時間以上かつ31日以上の雇用見込み」がある場合、パート・アルバイトでも例外なく加入必須です。
- Q3. 期限を過ぎてしまったらどうなる？
- 原則の提出期限（5日〜10日以内など）を過ぎても、窓口で事情を説明（遅延理由書の添付が求められる場合あり）すれば受付されます。放置するのが一番のリスクですので、気付いた時点で即座に提出しましょう。