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8月の社保労務カレンダー
8月は定例の大型行政届出が一服する月ですが、夏季休暇(お盆休み)に伴う給与計算スケジュールの前倒しや、法律で義務化されている「年次有給休暇年5日取得」の進捗管理を行う絶好のタイミングです。
8月の主な労務・社保イベント一覧
| 手続き名 | 対象 | 提出先・管理先 | 期限・時期 |
|---|---|---|---|
| 夏季休業前後の給与計算スケジュール調整 | 全社 | 社内(勤怠締め・振込予約) | 8月上旬〜中旬 |
| 年次有給休暇 年5日取得義務の進捗点検 | 年10日以上有休が付与されている全社員 | 社内(有休管理簿) | 随時(年次中間点検) |
| 高年齢雇用継続給付などの定期申請 | 60歳以上の再雇用社員(該当者) | ハローワーク | 2ヶ月に1回(偶数月指定の場合) |
| 算定基礎届の審査待ち | 全社 | 日本年金機構 | 審査結果は9月に到着 |
8月の具体的手続きフロー
1. お盆休みに伴う給与計算・振込日の事前対策
- 夏季休暇(8月11日〜16日前後)とお盆休みが重なるため、銀行窓口の営業日や振込データの承認期限が通常より前倒しになります。
- 勤怠締め日・確定日がタイトになるため、あらかじめ社員へ「勤怠打刻・交通費精算の早期提出」をアナウンスします。
2. 年次有給休暇の取得状況チェック(年5日義務)
労働基準法により、年10日以上の年次有給休暇が付与される全社員に対し、年5日以上を取得させることが会社の義務となっています(違反した場合は社員1人につき最大30万円の罰則対象)。 - 年度開始(4月1日基準)の会社の場合、8月で約5ヶ月が経過しています。 - まだ1日も有休を取得していない社員がいないか有休管理簿を点検し、夏季休暇にプラスして有休取得を奨励するなど、計画的な消化を促します。
8月実務の「つまづきやすいポイント&落とし穴」
落とし穴
落とし穴①:お盆休みを「有給休暇」として勝手に処理してしまう
- よくあるトラブル: 会社の夏期休業日を、就業規則に根拠がないまま「社員の年次有給休暇を強制的に消化させて休みにする」行為。
- 適法な処理:
- 会社指定の夏季特別休暇(有給または無給)とするか、
- 労使協定を結んだ上で「年次有給休暇の計画的付与制度(5日を超える日数について計画付与)」を導入していなければ、会社が勝手に個人の有給を割り振ることは労働基準法違反(時季指定権の侵害)になります。
落とし穴
落とし穴②:60歳以上の再雇用社員の給付金申請忘れ
- 定年後に嘱託・再雇用となった60歳以上の社員で、賃金が60歳到達時より低下している場合、ハローワークから「高年齢雇用継続給付」が支給されます。
- この申請は2ヶ月に1回の定期提出が必要であり、偶数月(8月・10月など)が申請指定月になっているケースが多いです。申請期限を過ぎると遡及申請に手間がかかるため注意しましょう。
関連リンク
- 前の月の手続き: 【7月】算定基礎届提出と労働保険料納付
- 次の月の手続き: 【9月】定時決定(新標準報酬月額)の確認と改定通知
- 関連記事: 定年再雇用・同日得喪の実務